Mall ordförande

Som ordförande finns 3 uppgifter

  • Kalla till 6 styrelsemöten per år. Oftast är det enklast att bara sätta 6 datum i början på året, och sen justera när det närmar sig om det är många som inte kan.
  • Kalla till årsmöte. Årsmötet ska ske så att alla dokument hinner skickas till revisorn innan 31 mars. Medlemmarna ska också informeras om att årsmöte ska ske senast två veckor innan årsmötet. I informationen ska även framgå hur de gör om de vill kandidera till styrelsen eller lämna motion. Hänvisa förslagsvis till denna sida (redigera informationen innan utskick) https://are.naturskyddsforeningen.se/dagordning-styrelsemote-och-arsmote/
  • Hålla konstituerande möte. Det konstituerande mötet sker direkt efter årsmötet och beslutar valen av styrelse och ordförande.

Mall styrelsemöte

  1. Val av mötesordförande
  2. Val av sekreterare
  3. Genomgång av förra mötesprotokollet (var det något som skulle kollas upp eller göras till idag?)
  4. Verksamhetsrapportering
  5. Övriga frågor (ex planering framöver)

Protokollet ska signeras av sekreteraren. Det enklaste är att ha sin signatur som bildfil som man infogar under texten Vid protokollet: namn namn bild

Mall årsmöte

  1. Årsmötets öppnande
  2. Fråga om stämman blivit utlyst enligt stadgarna, dvs att medlemmarna fått information om mötet senast två veckor innan.
  3. Val av ordförande för stämman
  4. Val av sekreterare för stämman
  5. Val av en justerare, att jämte stämmans ordförande justera protokollet
  6. Fastställande av dagordning (alla ska acceptera den här dagordningen)
  7. Presentation av kretsstyrelsens verksamhetsberättelse och räkenskaper (kassören redovisar)
  8. Revisorernas berättelse (högläsning eller egen läsning av revisorns berättelse)
  9. Fastställande av kretsens räkenskaper
  10. Fråga om ansvarsfrihet för föregående års förvaltning
  11. Val av ordförande för kretsen, tillika ordförande i kretsstyrelsen
    • Förslag:
  1. val av övriga styrelseledamöter och eventuella suppleanter
    • Förslag:
  1. val av en revisor och en revisorssuppleant
    • Förslag:
  1. val av valberedning
  2. ärenden som väckts genom motion
  3. Stämman avslutas

Protokollet ska signeras av sekreteraren och justerarna.

Mall konstituerande möte

  • 1. Kretsens ordförande XX öppnade mötet
  • 2. Val av mötets funktionärer.
    Mötet beslöt att välja XX till ordförande, XX till sekreterare och XX till justerare
  • 3. Mötet beslöt att dagordning ska gälla konstituerande av styrelsen inklusive att utse firmatecknare
  • 4. Mötet beslöt att utse XX till vice ordförande, XX till sekreterare och XX till kassör.
  • 5 Firmatecknare

Mötet beslöt att ordförande XX och kassör XX var och en för sig eller tillsammans tecknar föreningens firma.

Skrivs under med namn, bild och titel under mötet av justerare, ordförare och sekreterare (från punkt 2)

Kommunikation med medlemmar

Här finns instruktioner för hur man gör aktiviteter på vår hemsida och hur man skickar ut nyhetsbrev. Det måste inte vara ordförande som gör det. Eventuellt kan även kansli Mitt hjälpa till med att göra nyhetsbrev och aktiviteter.
https://are.naturskyddsforeningen.se/instruktion-rutger/